信息收集范围与类型

在您使用WhatsApp网页版(sys.whatapp-vr.com.cn)的过程中,我们仅收集为您提供服务所必需的最少信息。本政策适用于网页版产品,与手机端WhatsApp的隐私政策相互独立。我们收集的信息分为以下三类:

第一类:您主动提供的信息。包括您注册或登录时使用的手机号码(用于与手机端关联)、您自定义的签名档内容(包括姓名、部门、职位、状态等文字)、您通过客服渠道提交的工单内容及附件。签名档内容属于您的核心业务数据,我们仅将其存储于加密数据库中,不会用于任何形式的广告分析。

第二类:自动采集的技术信息。当您访问网页版时,系统会自动记录您的IP地址、浏览器类型及版本、操作系统、屏幕分辨率、访问时间戳、点击行为流(如打开设置页面的次数)。这些数据以聚合形式存储,用于优化产品界面布局和排查兼容性问题。单个用户的点击流数据保留期为30天,过期后自动匿名化处理。

第三类:设备关联信息。为了维护多设备同步状态,我们会记录您关联的网页版会话ID、生成时间、最后活跃时间。我们不会访问您手机上的通讯录、相册、位置信息或任何其他本地数据。

信息使用目的与方式

我们收集上述信息的目的严格限定于以下四个场景,不会超出范围使用您的任何数据。

  • 提供核心服务:使用您的手机号验证身份,使用签名档内容在您发出的消息中展示,使用设备信息维持会话同步。这是服务运行的基础,无法关闭。
  • 产品改进与界面优化:基于聚合的点击流数据,分析设置签名档的路径是否顺畅、哪些模板使用频率最高、哪些功能入口存在困惑。我们使用热力图工具(如Hotjar)进行分析,但所有分析均基于脱敏数据,无法追溯到具体个人。
  • 安全风控:利用IP地址和设备指纹识别异常登录行为(如异地登录、多设备同时登录)。当检测到风险时,我们会要求二次验证或临时冻结会话,以保护您的账号安全。
  • 客户支持:当您提交工单时,我们会使用您的注册信息定位账号,并使用您提供的截图/录屏来诊断问题。工单记录保留期为36个月,用于持续优化知识库。

我们承诺,绝不会将您的个人信息或签名档内容出售、出租或交换给任何第三方。也不会将您的数据用于任何与"个性化广告推送"相关的用途。

第三方数据共享政策

我们仅在以下列举的有限情况下,可能与特定服务提供商共享您的必要信息。所有共享行为均遵循"最小必要"原则,并通过数据处理协议(DPA)约束对方的使用范围。

第三方类型 共享的数据 使用目的 数据存储地
云服务器提供商(阿里云/腾讯云) 加密后的消息内容、签名档数据 提供数据存储与计算资源 中国境内(上海/深圳)
邮件推送服务商(SendGrid) 您的注册邮箱地址(如有) 发送服务通知、密码重置邮件 新加坡
工单系统(自建) 您提交的工单内容、截图附件 处理客户支持请求 中国境内

除上述情况外,我们不会向任何政府机构、广告联盟、数据中间商披露您的个人数据。除非法律法规明确要求(如公安机关出具正式调查令),我们会在法律允许的范围内提前通知您。

您的权利:查看、修改与删除个人数据

根据《中华人民共和国个人信息保护法》及GDPR的相关规定,您对您的个人数据享有以下完全的控制权。您可以通过网页版"设置"页面或联系客服行使这些权利。

  1. 访问权:您可以在"设置"→"账号信息"中查看绑定的手机号、关联设备列表、签名档历史版本(保留最近10次修改记录)。如需导出更完整的个人数据副本(包括聊天记录),请通过邮箱提交申请,我们将在15个工作日内提供结构化文件(JSON格式)。
  2. 更正权:您的手机号无法自行修改,如需变更,

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